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May 03

¿Está preparada su empresa para el nuevo Reglamento de Protección de Datos?

NUEVO REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

A partir del 25 de mayo de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE regula y armoniza los procesos de la utilización de los datos personales en la Unión Europea dentro de la Unión Europea.

¿Qué es la información personal?

Toda la información individual sobre las circunstancias personales o fácticas de una persona. Por ejemplo, nombre, edad, estado civil, número de teléfono, dirección de correo electrónico, matrícula, informes médicos y evaluaciones como certificados etc.

¿Qué significa esto para usted?*

Requisitos de documentación e información completa: Si se recopilan datos personales, el responsable debe proporcionar y garantizar una documentación exhaustiva sobre el propósito, la duración, el almacenamiento y la eliminación de los datos.

Imposición más severa con las multas: Se ha endurecido gravemente el marco sancionador. En caso de incumplimiento de las disposiciones se puede imponer una multa de hasta 20 millones euros o hasta un 4 % del volumen de negocios del año anterior a nivel mundial. Vaya por lo seguro y elimine los documentos personales en el mismo lugar donde se creen: Directamente en el lugar de trabajo.

 

PODEMOS AYUDARLE A LA DESTRUCCIÓN DE ESTOS DOCUMENTOS

¿Qué opciones existen para destruir documentos?

La destrucción de documentos consiste en el borrado y eliminación definitiva de datos personales de los que se tiene acceso por el hecho de ser responsable de los mismos.

Independientemente del formato en que se encuentren, destruir documentos no sólo consiste en eliminar todos los archivos que tengamos en formato papel, sino que si prestamos atención a la definición de dato personal incluida en el Reglamento LOPD, se debe extender a todos los formatos (formato papel, audiovisual y/o formato digital).

En algunos casos la normativa obliga a la eliminación total de este tipo de documentos, por lo que no sería suficiente enviar estos datos a la papelera de reciclaje, en caso de que se encontraran en formato digital; o romperlo sin más y tirarlo a la papelera en el caso de que se encuentren en formato papel.

Ante esta exigencia normativa y garantizando que se realiza un borrado y destrucción de documentos de manera correcta, cumpliendo con la LOPD y evitando posibles sanciones económicas por parte de la AEPD, le proponemos varios modelos de máquinas para la destrucción del papel.